Readiness-Audit als Tagesworkshop
Readiness-Audit als Tagesworkshop
Planen Sie an einem Tag, wie es mit KI weitergeht
Sie wollen mit Ihrem Führungsteam die nächsten Schritte festlegen. Dafür bringen Sie die Menschen an einen Tisch, die entscheiden, die Technik betreuen und KI im Alltag nutzen.
Am Ende haben Sie ein gemeinsames Lagebild und fünf Prioritäten. Daraus geht hervor, was Sie zuerst entscheiden. Mit Ihrem Plan für die nächsten 30 Tage verteilen Sie Aufgaben und legen Termine fest.
Der Workshop beginnt um 9 Uhr und endet um 17 Uhr. Bis zu acht Personen arbeiten zusammen. In einem kurzen Fragebogen halten Sie vorab fest, welche Tools Ihre Teams einsetzen und was Sie herausfinden wollen.
Ob der Tagesworkshop zu Ihnen passt, klären Sie im kostenlosen Erstgespräch. In der Übersicht zum Readiness-Audit sehen Sie, was Sie erhalten, wie Sie teilnehmen und wie sich das Honorar berechnet.
Ein intensiver Tag
Das Audit (9-17 Uhr, max. 8 Teilnehmende) folgt einem strukturierten 8-Stunden-Ablauf mit Miro-Boards, Excel-Assessments und interaktiven Sessions für maximale Beteiligung.
| Zeit | Phase | Aktivitäten & Tools | Dauer |
|---|---|---|---|
| 09:00-09:30 | Kick-off & EU AI Act-Überblick | Relevante Pflichten und Einordnungsfragen; gemeinsame Zielklärung | 30 Min |
| 09:30-11:00 | KI-Reifegrad-Analyse | Analyse von Strategie, Daten, Technik, Kompetenzen, Prozessen und Kultur; gemeinsames Lagebild | 90 Min |
| 11:00-11:15 | Pause | – | 15 Min |
| 11:15-12:30 | Status quo + Prioritäten klären | Relevante Anwendungsfälle, Verantwortlichkeiten und offene Prüfpunkte | 75 Min |
| 12:30-13:30 | Mittagspause | Austausch & spontane Einzel-Feedbacks | 60 Min |
| 13:30-15:00 | Roadmap-Skizze erarbeiten | 30-Tage-Plan; Priorisierung nach Nutzen, Aufwand und Klärungsbedarf | 90 Min |
| 15:00-15:15 | Pause | – | 15 Min |
| 15:15-16:45 | KI Risikomanagement & Governance | Governance-Prüffragen, Rollenbild und Entscheidungslogik | 90 Min |
| 16:45-17:00 | Wrap-up & Q&A | Nächste Schritte, Feedback | 15 Min |
Was nehmen Sie mit? Die Deliverables
Digital als PDF-Set + Miro-Link + Excel-Templates (sofort umsetzbar):
- Management-Lagebild: Ausgangslage, Stärken und offene Prüfpunkte
- Fünf priorisierte Entscheidungen mit Nutzenhypothesen
- 30-Tage-Plan mit Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten
- Governance-Arbeitsset mit Prüffragen, Rollenbild und Entscheidungsprotokoll
- Follow-up Session (2 Wochen später, optional, gegen Aufpreis): Implementierungs-Check
Was Sie konkret davon haben
- Nach einem Tag wissen Sie, welche KI-Werkzeuge Ihre Teams nutzen und wo Handlungsbedarf besteht.
- Fünf statt vierzig: Statt einer langen Liste offener Fragen liegen fünf Entscheidungen auf dem Tisch, in einer klaren Reihenfolge.
- 30 Tage Plan: Am nächsten Morgen weiß jeder, was er bis wann erledigt.
- Ein Tisch, ein Tag: Geschäftsführung, IT und Fachbereiche einigen sich gemeinsam statt in getrennten Meetingrunden.
- Die Rechnung: Bis zu acht Führungskräfte investieren einen Tag. Für 1.800 € netto entsteht daraus ein Plan, keine weitere Abstimmungsschleife.
- Kein Verkaufsdruck: Nach dem Audit entscheiden Sie. Ein Folgeangebot gibt es nur, wenn Sie es anfordern.
- Nichts geht verloren: Buchen Sie später das Neunzig-Tage-Programm, rechnen wir die 1.800 € vollständig an.
Wer sollte teilnehmen? Die ideale Team-Zusammensetzung
Für ganzheitliche Ergebnisse: Cross-funktionales Team von 5-8 Personen:
- 1-2 Führungskräfte (CEO/CIO): Strategische Entscheidungen, Budget-Freigabe
- 1 IT-Lead: Tech-Infrastruktur, Datenqualität
- 1 Betriebs-Head (Vertrieb/Produktion): Use-Cases, Prioritäten
- 1 Legal/Compliance: EU AI Act, KI-Risikomanagement
- 1 HR/Digital Officer: Skills, Change Management
- Optional: 1-2 Fachabteilungsleitende (z.B. Marketing)
- Voraussetzung: Vorab-Fragebogen (15 Min) für Baseline-Daten.
Was wird erarbeitet? Die Ergebnisse
- Ihr KI-Reifegrad-Profil: Heatmap (Stufen 1-5), Einordnung anhand Ihrer Ausgangslage, Lückenanalyse
- Fünf Prioritäten: Nutzenhypothesen, Prüffragen und nächste Entscheidungen
- Roadmap-Skizze: 30 Tage, Meilensteine, KPIs, Abhängigkeiten
- KI-Governance-Framework: Policy-Entwurf, Risiko-Matrix, Verantwortlichkeiten
Muster: So sieht Ihr Management-Lagebild aus
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung: Muster GmbH, Maschinenbau, 180 Mitarbeitende. Ihr Lagebild entsteht aus Ihren eigenen Angaben.
| Bereich | Befund |
|---|---|
| Ausgangslage | 14 KI-Werkzeuge im Einsatz, 5 davon offiziell freigegeben. |
| Stärken | Engagierte Pilotgruppe im Vertrieb. Die IT kennt die meisten Werkzeuge. |
| Offene Prüfpunkte | Kundendaten in zwei frei zugänglichen Chat-Tools. Keine Regel, wer neue Tools freigibt. Schulungsstand unklar. |
| Fünf Entscheidungen | 1. Freigabeverantwortung festlegen 2. Umgang mit Kundendaten in KI-Tools regeln 3. Zwei Tools ablösen oder freigeben 4. Grundschulung für alle KI-Nutzenden 5. Pilot Angebotserstellung fortführen |
| 30-Tage-Plan (Auszug) | Woche 1: Freigabeverantwortliche benannt (Geschäftsführung) Woche 2: Tool-Liste vollständig (IT) Woche 4: Schulungstermin steht (Personal) |
Beispiele für Nutzenhypothesen, die im Audit geprüft werden
| Quick Win | Tool | Setup-Zeit |
|---|---|---|
| Angebotserstellung | HubSpot AI + GPT-5.2 | 6 Wochen |
| Rechnungs-KI | Rossum.ai | 4 Wochen |
| Chatbot Service | LangChain + Dialogflow | 8 Wochen |
Kosten, ROI und Ersparnis hängen von Ihren Prozessen ab. Diese Werte prüfen wir im Audit für Ihr Unternehmen.
Buchen Sie gleich jetzt Ihr kostenloses, unverbindliches Erstgespräch! Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage und den sinnvollen nächsten Schritt.