Selbstcheck

KI-Transparenzpflichten: Wo steht Ihr Unternehmen?

Zwölf Fragen, fünf Minuten. Sie erhalten Hinweise auf mögliche Prüffelder rund um Artikel 50 EU AI Act. Der Check ersetzt keine Rollenklärung und keine Prüfung Ihres konkreten Einsatzes. Nicht jede Frage betrifft eine Kennzeichnungspflicht.

Vor dem Start Dieser automatisierte Check prüft nur ausgewählte Anhaltspunkte anhand Ihrer Angaben. Treffen Sie keine rechtlich oder wirtschaftlich wesentliche Entscheidung allein auf Grundlage des Ergebnisses. Kritische Fälle benötigen eine individuelle fachliche und erforderlichenfalls anwaltliche Prüfung.

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A · Wo Sie nach außen sprechen

Ausgewählte Prüffelder aus Art. 50 Abs. 1 und 4

Frage 01 · Direkte Interaktion

Kommuniziert bei Ihnen eine KI mit Menschen, ohne dass es offensichtlich ist?

Chatbot, Telefonassistent, WhatsApp-Bot, Terminvereinbarung. Der Maßstab ist nicht die Technik, sondern der Eindruck: Könnte eine aufmerksame Person glauben, sie spreche mit einem Menschen?

Ja, ohne klaren Hinweis Ja, mit Hinweis Nein Weiß nicht

Erzeugen Sie Bilder, Videos oder Stimmen, die echt wirken könnten?

Frage 02 · Deepfake-Begriff

Relevant kann ein Inhalt sein, wenn er bestehenden Personen, Gegenständen, Orten, Einrichtungen oder Ereignissen ähnelt und fälschlich echt wirken könnte. Realismus allein genügt nicht für jede Einordnung.

Ja, realistische Szenen/Personen Ja, aber klar als KI erkennbar Nur Retusche an echtem Material Nein

Frage 03 · Öffentliches Interesse

Veröffentlichen Sie KI-Texte zu Themen von öffentlichem Interesse?

Die Pflicht trifft nicht jeden Werbetext. Gemeint sind Inhalte zur öffentlichen Meinungsbildung: politische, gesellschaftliche, wirtschaftliche oder kulturelle Themen – etwa Positionspapiere, Fachbeiträge, Pressemitteilungen zu Branchenfragen.

Ja, regelmäßig Gelegentlich Nein, nur Produkt-/Werbetexte Weiß nicht

Frage 04 · Die Textausnahme

Wie tief prüft ein Mensch Ihre KI-Texte vor der Veröffentlichung?

Für die gesetzliche Ausnahme kommt es auf menschliche Überprüfung oder redaktionelle Kontrolle an. Eine reine Rechtschreib- oder Formalprüfung dürfte dafür regelmäßig nicht genügen. Die konkrete Ausgestaltung bleibt im Einzelfall zu prüfen.

Inhaltlich, mit Ablehnungsmöglichkeit Nur Korrektorat/Formales Gar nicht Uneinheitlich

Frage 05 · Redaktionelle Verantwortung

Trägt eine natürliche oder juristische Person redaktionelle Verantwortung?

Der Verordnungstext verbindet menschliche Überprüfung oder redaktionelle Kontrolle mit der Verantwortung einer natürlichen oder juristischen Person. Eine namentliche Benennung ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben; klare interne Zuständigkeiten sind dennoch sinnvoll.

Ja, klar geregelt und dokumentiert Ja, aber nicht dokumentiert Nein Weiß nicht

B · Welche Rolle Sie tragen

Anbieter oder Betreiber – die Pflichten unterscheiden sich grundlegend

Frage 06 · Rollenwechsel

Bieten Sie ein KI-System unter eigenem Namen oder eigener Marke an?

Wer ein fremdes System unter eigenem Namen oder eigener Marke in Verkehr bringt oder in Betrieb nimmt, kann selbst Anbieterpflichten übernehmen. Maßgeblich sind Bereitstellung, Nutzungskontext und mögliche Rollenwechsel nach dem AI Act.

Ja, an Kunden Ja, intern unter eigenem Namen Nein, nur fremde Tools wie eingekauft Weiß nicht

Frage 07 · Doppelrolle

Haben Sie geprüft, ob Sie gleichzeitig Anbieter und Betreiber sind?

Beides zugleich kommt häufiger vor, als viele denken. Wer ein Fremdmodell nur nutzt, bleibt in der Regel Betreiber – wer daraus ein eigenes Produkt unter eigenem Namen macht, kann zusätzlich in die Anbieterrolle rutschen.

Ja, dokumentiert Grob überlegt Nein Die Frage ist neu für mich

Frage 08 · Lieferkette

Wissen Sie, ob Ihre Tool-Anbieter maschinenlesbar kennzeichnen?

Die maschinenlesbare Kennzeichnung nach Art. 50 Abs. 2 ist grundsätzlich Aufgabe des Anbieters. Für Betreiber bleibt wichtig, Funktionen und vertragliche Angaben des Tool-Anbieters zu kennen.

Ja, vertraglich geregelt Mündlich zugesagt Nein Weiß nicht

C · Was viele übersehen

Pflichten, die schon gelten – oder gar nicht erst erlaubt sind

Frage 09 · Verbotene Praxis

Analysiert bei Ihnen KI Emotionen von Mitarbeitenden oder Bewerbern?

Achtung, andere Kategorie: Bestimmte KI-Systeme zur Ableitung von Emotionen am Arbeitsplatz sind nach Art. 5 grundsätzlich verboten, nicht bloß kennzeichnungspflichtig. Ausnahmen bestehen für medizinische oder Sicherheitsgründe. Entscheidend ist, ob die gesetzliche Definition tatsächlich erfüllt ist.

Ja Ist angedacht Nein Weiß nicht

Frage 10 · Art. 4 KI-Kompetenz

Haben Sie angemessene Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz getroffen?

Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Er verlangt Maßnahmen nach besten Kräften und berücksichtigt Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung, Schulung und Einsatzkontext. Eine Schulung ist ein wichtiger, aber nicht der einzige mögliche Baustein.

Ja, dokumentiert mit Nachweisen Geschult, aber nicht dokumentiert Nein Wusste ich nicht

Frage 11 · Schatten-KI

Wissen Sie, welche KI-Tools Ihre Mitarbeitenden tatsächlich nutzen?

Ein Inventar schafft die Grundlage für die weitere Prüfung. Nicht freigegebene Tools können zusätzliche Risiken erzeugen. Welche Pflichten das Unternehmen treffen, hängt von Rolle, Kenntnis, Einfluss und konkretem Einsatz ab.

Ja, vollständiges Inventar Die offiziellen Tools Nein Vermutlich mehr als ich weiß

D · Ob Sie auskunftsfähig sind

Ein belastbarer Überblick erleichtert interne Prüfungen und Behördenanfragen

Frage 12 · Nachweisfähigkeit

Könnten Sie einer Behörde kurzfristig darlegen, wo Sie KI einsetzen?

Ein dokumentierter Überblick erleichtert interne Prüfungen und mögliche Behördenanfragen. Ob und welche Nachweise konkret verlangt werden, hängt von Rolle, System und Einsatz ab.

Ja, alles dokumentiert Mit Aufwand, aber machbar Nein Daran habe ich nicht gedacht

Gratis Strategiegespräch

Das PDF enthält Ihre Antworten, unverbindliche Orientierungshinweise und mögliche nächste Prüfschritte.

Dieser automatisierte Selbstcheck ist ein Orientierungsangebot. Er prüft nur ausgewählte Anhaltspunkte anhand Ihrer Angaben und bietet weder eine vollständige Compliance-Prüfung noch eine verbindliche rechtliche Bewertung. Ergebnisse können im konkreten Anwendungskontext unvollständig oder unzutreffend sein. Treffen Sie keine rechtlich oder wirtschaftlich wesentliche Entscheidung allein aufgrund dieses Checks. Lassen Sie kritische Einsatzfälle individuell fachlich und erforderlichenfalls anwaltlich prüfen. Rechtsstand: Juli 2026 · Auswertungslogik: Version 2.2